可視データのみを印刷する(Microsoft Excel)
Excelワークブックにかなりの情報を集めるのは簡単です。
幸い、その情報は簡単に印刷できます。ただし、ワークシート全体ではなく、画面に表示されているものだけを印刷したい場合はどうでしょうか。さらに悪いことに、ページヘッダーの位置を保持するためにフリーズペインを使用している場合はどうなりますか?
通常は、印刷するものを選択して、その選択を印刷するだけです。または、印刷するものを選択し、それを印刷領域として定義してから、印刷することを選択することもできます。ただし、この単純なアプローチは、フリーズされたペインを使用しているため、このインスタンスでは機能しません。この機能を使用すると、画面の上部の行、画面の左側の列を「フリーズ」し、フリーズされていない部分のセルのみをスクロールできます。したがって、印刷するものはワークシートの3つの異なる領域で構成されているため、印刷するものすべてを選択することはできません。
解決策は、Excelの繰り返し行と列を設定してから、印刷するものを選択することです。次の手順は問題なく機能します:
。 [ファイル]メニューから[ページ設定]オプションを選択します。 Excelに[ページ設定]ダイアログボックスが表示されます。
。 [シート]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)
。 [上部で繰り返す行]ボックスに挿入ポイントを配置します。
。ワークシートで、各ページの上部に表示する行を選択します。行名がダイアログボックスに表示されます。
。 [左側で繰り返す列]ボックスに挿入ポイントを配置します。
。ワークシートで、各ページの左側に表示する列を選択します。列名がダイアログボックスに表示されます。
。 [OK]をクリックして、[ページ設定]ダイアログボックスを閉じます。
。印刷する範囲を選択しますが、手順4と6で指定した行または列にセルを含めないでください。
。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 Excelに[印刷]ダイアログボックスが表示されます。
(図2を参照)
。 [選択]ラジオボタンを選択します。 (選択したものだけを印刷することを示しています。)
。 [OK]をクリックします。
印刷出力には、指定したセルと、フリーズした行と列のみが含まれます。手順8で表示セルのみを選択した場合は、表示データのみを効果的に印刷します。
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このヒント(2702)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。