ルーンには、データを含むAからCまでの3つの列があります。列Cには、空白(何もない)または文字Xが含まれています。ルーンは、列CにXがある行のみを印刷する簡単な方法があるかどうか疑問に思います。

これを行うには非常に簡単な方法があります。行1にヘッダー行があると仮定して、次の手順に従います。

。列の任意のセルを選択します。

。データを選択|フィルター|オートフィルター。 Excelは、ヘッダー行のセルの横に小さなドロップダウン矢印を表示します。

。列Cのドロップダウン矢印をクリックし、Xを選択します。Excelはデータをフィルタリングして、列CにXがある行のみが表示されるようにします。

。 Ctrl + Pを押します。 Excelに[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

。 [OK]をクリックします。

それでおしまい;フィルタリングされたワークシートが印刷され、列CにXが付いている行のみが印刷出力に表示されます。必要に応じて、印刷後にオートフィルターを削除できます。データが変更されて再度印刷する必要がある場合は、同じ手順をもう一度実行してください。

印刷を行う別の方法(何らかの理由でフィルターを使用したくない場合)は、列Cの内容に従ってデータを単純に並べ替えることです。降順で並べ替えると、Xを含むすべての行が列Cはワークシートの上部にあります。それらのセルを選択し、印刷領域として定義します。次に印刷すると、列CにXが付いている行のみが印刷されます。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント(8932)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。