Wordでは、ドキュメントの各ページの「後ろ」に印刷する透かしを作成できます。私は、「ドラフト」という単語をドキュメントのテキストの後ろに明るい陰影で表示できるようにする、この気の利いた小さなテクニックを持っています。

Excelは別の話です。そのような機能をExcelで動作させることはまったくできません。透かしを作成して印刷する手段は提供していません。 Excelの背景機能(フォーマット|シート|背景)を使用して透かしを作成しようとする人もいます。これにより、ワークシートの「背後」にグラフィックが追加されますが、そのグラフィックは印刷プレビューに表示されず、プリンターで印刷されず、スプレッドシートから作成したWebページに転送されません。 (マイクロソフトサポート技術情報の記事213977を参照してください。)

Excelで透かしを作成できないことは、Excelを何年も使用している私たちの多くにとって驚くべきことです。代わりに、より良い解決策が見つかるまで、うまくいけば十分な回避策を探し回ることを余儀なくされています。

回避策の1つは、WordArtを使用して透かしを作成することです。グラフィックを各ページに手動で配置すると、出力に印刷されます。 WordArtの色を半透明にフォーマットし、薄い灰色の塗りつぶしを使用すると、希望どおりの外観が得られる場合があります。もちろん、このアプローチには欠点があります。主なものは、望ましい結果を得るために必要な試行錯誤に従事することの不便さです。

一部の人々にとって、彼らのプリンターは解決策を提供します。一部のプリンタには、透かしを作成する機能があります。たとえば、一部のHP LaserJetプリンターのドライバーを使用すると、これを実行できます。 [印刷]ダイアログボックスで、[プロパティ]をクリックして、プリンタで実行できることを直接表示できます。すべてのタブとすべてのコントロールをざっと見てみると、プリンタが透かしを作成してくれることがあります。

他の人々は、2つの印刷パスを実行するアプローチを使用します。彼らは透かしが印刷される1つのパスを実行します。次に、実際のワークシートデータを印刷するために、プリンターを介してペーパーをフィードバックします。

別のアプローチは、お気に入りの画像編集ソフトウェアを使用して、透かしを画像として作成することです。 「ドラフト」という言葉がページの中央に斜めに配置された状態で、写真が1枚の紙を覆うのに十分な大きさであることを確認してください。次に、Excelで[ページ設定]に移動し、画像をヘッダーに追加します。明るさやコントラストを調整して、目的の効果を得ることができます。

最後に、ページに透かしを入れるために使用できるサードパーティのソリューションがあります。このタイプのユーティリティの例は、http://fineprint.comにあるFinePrintです。 (インターネットをすばやく検索すると、検討したい他の競合製品も見つかるはずです。)

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このヒント(2448)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。