あなたがオフィスで働いていて、Excelでプレゼンテーションを準備しているとしましょう。プレゼンテーションの見栄えをできるだけ良くしたいのですが、使用しているプリンターは古い低解像度インクジェットプリンターだけです。この出力は目的によっては許容できる場合もありますが、プレゼンテーションを_実際に_見栄えよくする必要があります。廊下にあるジョーは、1200dpi（dots per inch）のPostScriptカラーレーザープリンター（ラッキージョー！）を持っていることを知っています。これにより、プレゼンテーションに必要なパンチが与えられます。残念ながら、Joeのプリンタはオフィスネットワークからは利用できません。彼のプリンターのプラグを抜いてあなたのオフィスに持ち上げる以外に、あなたはどうしますか？

最も簡単な解決策は、ワークブックをディスクまたはサムドライブ（これらの小さなメモリベースのドライブの1つ）に印刷してから、ファイルをジョーのコンピューターに移動して、プリンターに送信することです。これは複雑に見えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。ただし、従わなければならない特定の手順があります。

。 Joeのプリンター用のWindowsプリンタードライバーがマシンにインストールされていることを確認してください。特に彼のプリンタがシステムに接続されていないため、これは奇妙に思えるかもしれません。ただし、プリンタードライバーはWindowsとターゲットプリンター（ジョーのプリンター）間のインターフェイスを提供するため、必要です。

。 Excelを起動し、印刷するブックを読み込みます。

。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 Excelに[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

（図1を参照）

。 [名前]ドロップダウンリストでJoeのプリンタドライバが選択されていることを確認します。

。 [ファイルに印刷]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。通常どおりに印刷します。

印刷するときに、プリンタ出力を保存するファイル名の入力を求められます。通常のファイル名を指定します。これ以外では、印刷は通常どおり進行しているように見えます。印刷が終了したら、新しく作成した出力ファイルをディスクまたはサムドライブにコピーして、Joeのマシンまで移動できます。ファイルの名前がREPORT.OUTの場合、Joeのマシンのコマンドプロンプトで次のように入力します。

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

F：を、出力ファイルが配置されているドライブのドライブ文字に置き換えるだけです。 （チャンスは良いですそれは何か他のものになるでしょう。）

このコマンドは、レポートファイルをJoeのマシンのパラレルプリンタポ​​ートに送信します。

まもなく、希望する出力が得られます。 （このコマンドを使用しても、Joeのシステムで正しく機能しないように思われる場合は、行末にスペースと/ Bを追加して試してください。）

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このヒント（3240）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。