多くの人がExcelを使用して、価格表やコスト表などの重要な情報を追跡しています。このデータは、提案の計算や顧客への請求額の計算に使用されます。これらのテーブルの情報を定期的に更新する必要があることは珍しくありません。たとえば、あなたの会社は、今年、会社のすべての価格を10%引き上げると決定する場合があります。

価格表がかなり大きい場合は、価格を10%更新する最善の方法がわからない場合があります。明らかに、セカンダリテーブルを作成し、そのテーブルの情報を= B3 * 1.1などの式に基づいて作成することができます。ただし、これは実際には必要以上の作業です。 Excelは、テーブル内の値を一定量更新するためのはるかに迅速な方法を提供します。次の手順に従ってください:

。価格表で使用されている範囲外の空のセルを選択します。

。空のセルに値1.1を入力します。

。セルを選択した状態で、Ctrl + Cを押して、その内容をクリップボードにコピーします。

。価格表全体を選択します。テーブル内のヘッダーや数値以外の情報は選択しないでください。

。 [編集]メニューから[形式を選択して貼り付け]オプションを選択します。 Excelに[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)

。ダイアログボックスの[操作]領域で、[乗算]オプションを選択していることを確認してください。

。 [OK]をクリックします。

。手順2で値を入力したセルを選択します。

。 Deleteキーを押します。

それでおしまい!価格表のすべての値は、以前の値から10パーセント増加していることを示しています。

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このヒント(2956)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link:/ excelribbon-Quickly_Updating_Values [Quickly UpdateingValues]