複数の場所に保存する(Microsoft Excel)
ブックをシステム上の複数の場所に定期的にコピーする必要がある場合があります。たとえば、開いているブックをローカルハードドライブと、実際にオフィスネットワーク上にあるいくつかのマップされたドライブにコピーする必要がある場合があります。
Excelにはこれを行うための組み込み機能はありませんが、さまざまな場所が明確に定義されている場合は、保存を行うマクロを作成できます。次のマクロは、そのようなツールの例です。
Sub SaveToLocations() Dim OrigName As String OrigName = ActiveWorkbook.FullName ActiveWorkbook.SaveAs "G:\" + ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.SaveAs "L:\" + ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.SaveAs "K:\" + ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.SaveAs "S:\" + ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.SaveAs OrigName End Sub
マクロの特定の例では、アクティブなブックを5つの異なる場所に保存し、すべて同じブック名を使用します。マクロは、ブックの現在の場所を決定して、最後に現在の場所に保存できるようにします。これが行われる理由は、通常の保存ツールを引き続き使用して、期待される結果を得ることができるようにするためです。
独自のシステムでこのマクロを使用する場合は、各ブックが保存される場所のドライブ文字を必ず変更するだけです。指定したドライブの1つがリムーバブルメディアを使用する場所用であり、ドライブにメディアがない場合、マクロはエラーを生成して停止します。次に、ブックが最初に保存された場所を特定して、手動で(名前を付けて保存を使用して)そこに再保存できるようにする必要があります。
このマクロのもう1つの特徴は、SaveAsメソッドを使用するため、現在のブックと同じ名前のブックが各宛先に既に存在する場合、Excelは既存のバージョンのブックを上書きするかどうかを尋ねるということです。これは、元の場所への最後の保存の場合に常に当てはまります。
注:
このページ(または_ExcelTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。
このヒント(2774)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link複数の場所に保存。