ワークシートを作成するときに、さまざまなセルにあらゆる種類のコメントを追加することは珍しくありません。これは、メモを保持し、ワークシートで何が起こっているかを正確に文書化するための優れた方法です。私が作成したワークブックには、多数のコメントが含まれています。

あなたが私のようであるならば、見えないものはしばしば頭の中にありません。つまり、すべてのコメントに入力した内容を忘れることができます。さらに悪いことに、コメントに何かが含まれていることを覚えているかもしれませんが、そのコメントが添付されているセルは覚えていません。その後、適切なコメントを見つけるのは困惑する可能性があります。

幸い、Excelを使用すると、ワークシート内のコメントを非常に簡単に検索できます。次の手順に従ってください:

。 Ctrl + Fを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示します。

。必要に応じて[オプション]ボタンをクリックして、ダイアログボックスにすべての検索オプションが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [検索する文字列]ボックスで、コメントに検索する内容を入力します。

。 [探す場所]ドロップダウンリストを使用して、[コメント]を選択します。

。 [次を検索]をクリックします。

Excelは、目的のテキストを含むコメントがあるセルをすべて検索します。セルは選択されていますが、コメントは表示されません。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じてから、セルのコメントを表示する必要があります。

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このヒント(2945)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。