Excelでブックを開くことを選択すると、かなり標準的な[開く]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスは、他の多くのWindowsプログラムで使用されているものと同じです。ただし、実行できる優れた機能の1つは、ダイアログボックスでファイルを並べ替える方法を制御することです。

これを実行するには、次の手順に従います。

。 [ファイル]メニューから[開く]を選択するか、[標準]ツールバーの[開く]ツールをクリックします。 Excelに[開く]ダイアログボックスが表示されます。

。 [開く]ダイアログボックスのツールバーにある[表示]ツールの右側にある下向き矢印をクリックします。 Excelはドロップダウンメニューを表示します。

。ドロップダウンメニューから[アイコンの配置]を選択します。 Excelは、[開く]ダイアログボックスのファイルを並べ替える方法に関するいくつかの選択肢を表示します。

。ファイルを並べ替える順序を選択します。ファイルはすぐに並べ替えられます。

ExcelとWindowsの一部の組み合わせでは、ドロップダウンメニューに[アイコンの配置]オプションがないため、これらの手順は機能しません。この場合、[開く]ダイアログボックスのファイル領域を右クリックします。表示されるコンテキストメニューに、[アイコンの配置]オプションまたは[並べ替え]オプションが表示されます。

[開く]ダイアログボックスの使用が完了すると、Excelはファイルの配置に指定した設定を記憶します。これは、次に[開く]ダイアログボックスを表示したときに、表示されたファイルが引き続き仕様に従って並べ替えられることを意味します。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント(2240)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。