希望よりも遅いレーザープリンタを使用している場合は、複数ページのワークシートを複数部印刷する必要があるときはいつでも絶望する(または昼休みを取る)ことがあります。たとえば、3ページのワークシートを5部印刷するのに長い時間がかかる場合があります。

これは、Excelがデフォルトで各ワークシートを個別に送信するためです。したがって、ページ1から3が送信され、次に1から3が再度送信され、5セットすべてが印刷されるまで繰り返し送信されます。

低速のレーザープリンタでは、印刷出力の照合をオフにすると、出力をはるかに速く取得できます。これは、ページ1が5回、次にページ2が5回、最後にページ3の5部が印刷されることを意味します。出力を手動で照合する必要がありますが、レーザープリンターよりも速くこれを実行できる可能性があります。 5部を印刷します。

Excelでの照合をオフにするには、次の手順に従います。

。 [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。 Excelに[印刷]ダイアログボックスが表示されます。

(図1を参照)

。印刷する部数を反映するように[部数]設定を変更します。

。 [照合]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

これが機能する理由は、照合順序をオフにすると、Excelは、印刷する各ページのコピー数を指示するコマンドとともに、各ページのコピーを1つだけ送信するためです。次に、レーザープリンタはメモリから印刷を行います。その結果、照合されたセットの元の15ページ(5の3倍)ではなく、3ページだけがプリンターに転送されます。

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このヒント(3238)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。