Excelでは、データベースはほとんどの場合_list_と呼ばれます。リストは、整理された情報を含むデータテーブルにすぎません。たとえば、リストには、売掛金、コインコレクション、またはクラスの生徒のテスト結果に関する情報を含めることができます。

リストまたはデータベースは、records（たとえば、各行が1人の学生のレコードになる可能性があります）と_fields_（ここでは、各列が1つのカテゴリのデータ）で構成されます。通常、フィールド名を示すためにリストの上部にラベルを配置するため、各列はフィールドを表します。リストの各行はデータベースレコードです。

リストを作成するときに役立つと思われるガイドラインがいくつかあります。これらのガイドラインは、Excelに組み込まれているデータベース関連の関数を使用する場合にのみ適用されることに注意してください。

  • ワークシートごとに1つのリストのみを使用してください。

  • 可能であれば、リストをワークシートの唯一のものにします。ワークシートのリスト以外に他のデータを含める必要がある場合は、データをリストから少なくとも1つの空白行または1つの空白列で区切ります。

  • リストの最初の行には常に_fieldlabels_（列ラベルと呼ばれることもあります）を入れてください。 1行のみを使用してください。

  • フィールドラベルがリストの他の部分と異なって見えることを確認してください。 Excelが実際にフィールドラベルであると判断できるように、これらは異なる形式にする必要があります。

  • フィールドラベルを含む行の直後に、リストの最初の行が続くことを確認してください。

  • リストに続く行にはデータを入れないでください。そうすると、データフォームの使用が難しくなります。

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このヒント（2084）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel（Excel 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link：/ excelribbon-Understanding_Lists [UnderstandingLists]。