Excelには、データの概要を示す機能が含まれています。これは単に、Excelがデータを分析し、さまざまな行をさまざまな「レベル」に割り当てることを意味します。これらのレベルは、必要に応じて、選択的に非表示または表示できます。アウトラインは、大量のデータをすばやく理解するのに便利です。

アウトラインはいくつかの方法で作成できます:

自動小計を挿入します。*データリストでセルを選択し、[データ]メニューから[小計]を選択します。

Excelでデータリストのアウトラインを自動的に作成します。*アウトラインを作成するリストを選択し、[データ]メニューから[グループとアウトライン]を選択し、結果のサブメニューから[自動アウトライン]を選択します。

データリストのアウトラインを手動で作成します。*詳細情報と見なすデータを選択し、[データ]メニューから[グループ化とアウトライン]を選択し、結果のサブメニューから[グループ化]を選択します。データリスト内の他のすべての詳細情報について、このプロセスを繰り返します。

データのアウトラインが作成されると、ワークシートの左側にアウトライン記号が表示されます。マウスを使用してさまざまな記号をクリックすると、さまざまなレベルのデータを表示できます。

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このヒント(2542)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。