リストのフィルタリングとは、リストの一部のみを表示することを意味します。使用する基準を指定すると、Excelは基準に一致するリストレコードのみを表示します。フィルタリングは、リストが大きく、リスト内のレコードのサブセットのみを操作する場合に特に便利です。

リストをフィルタリングする最も簡単な方法は、オートフィルター機能を使用することです。

これを行うには、次の手順に従います。

。リスト内の任意のセルを選択します。

。 [データ]メニューから[フィルター]を選択します。 Excelはサブメニューを表示します。

。サブメニューから[オートフィルター]を選択します。 Excelは、列(フィールド)ラベルが配置されている場所を判別し、各ラベルのセルの右側にプルダウン矢印を追加します。

AutoFilterは、ワークブックで正常に機能しています。これらのプルダウン矢印の1つをクリックすると、Excelはその列(フィールド)に一意の値を表示します。次に、値の1つを選択すると、Excelはそのフィールドのその値に一致するレコードのみを表示します。 (プルダウン矢印が青色に変わります。)リスト内の残りのすべてのレコードが非表示になります。

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このヒント(2246)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link:/ excelribbon-Using_AutoFiltering [UsingAutoFiltering]