Excelでの自動保存の使用(Microsoft Excel)
Excelには、作業内容を定期的に自動的に保存する機能が含まれていますが、この機能はExcel97またはExcel2000に組み込まれていません。代わりに、アドインをインストールして、正しく機能するように構成する必要があります。 [ツール]メニューを表示して、AutoSaveアドインがインストールされているかどうかを確認できます。自動保存オプションが表示されない場合は、次の手順を実行する必要があります。
。 [ツール]メニューから[アドイン]を選択します。これにより、[アドイン]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)
。 AutoSaveアドインが選択されていることを確認してください。横にチェックマークが付いていること。
。 [OK]をクリックします。
これで、適切なAutoSaveアドインがインストールされました。自動保存を使用するには、次の手順に従います。
。 [ツール]メニューから[自動保存]を選択します。これにより、[自動保存]ダイアログボックスが表示されます。 (図2を参照)
。ダイアログボックスのコントロールを使用して、保存をどのように実行するかを指定します。
。 [OK]をクリックします。
[自動保存]ダイアログボックスの下部に、ブックを保存する前にExcelからプロンプトが表示されるかどうかを指定できるオプションがあることに注意してください。これは常に選択するのに適したオプションです。その理由は、Excelが常にロードしたのと同じファイルに対して自動保存を実行するためです。
したがって、プロンプトが表示されない場合、既存のファイルは常に上書きされます。
Excel2002またはExcel2003を使用している場合、AutoSaveアドインはExcelの永続的な部分になっています。このバージョンでは、次の手順に従って自動保存を有効にします。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Excelに[オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [保存]タブが選択されていることを確認します。 (図3を参照)
。タブのコントロールを使用して、保存をどのように実行するかを指定します。
。 [OK]をクリックします。
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このヒント(2777)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。