Excelの印刷プレビュー機能を使用すると、ワークシートを印刷したときにどのように表示されるかを確認できます。 [ファイル]メニューで使用できる[印刷プレビュー]オプションを選択すると、画面が大幅に変わります。

標準のユーザーインターフェイスは最小限のツールのコレクションに置き換えられ、印刷時にブックがどのように表示されるかを正確に表現するために可能な限り多くのスペースを確保できます。

ワークブックを印刷すると出力が1ページ以上になる場合は、PgUpまたはPgDnを押すか、スクロールバーを使用してページをめくることができます。 [次へ]ボタンと[前へ]ボタンを使用して、ワークシートのページ間を移動することもできます。終了したら、Escキーを押すか、[閉じる]ボタンをクリックして、通常の編集に戻ります。

印刷プレビュー機能の読みやすさと価値は、主に、コンピューターで使用しているモニターの品質とサイズに依存します。より大きなモニターを使用していて、Windowsを高解像度ディスプレイモードで使用している場合は、印刷プレビューディスプレイでほとんどのタイプを読み取ることができる場合があります。ただし、低解像度で小型のモニターを使用している場合は、ブック内で最大のタイプしか作成できない可能性があります。

印刷プレビューでズームツールを使用すると、「小さなタイプ」のシンドロームの一部を克服できます。従来のバージョンで[ズーム]ボタンをクリックすると、Excelはマウスポインタを虫眼鏡に変更します。次に、ディスプレイの任意の部分をクリックすると、画面上の情報を読みやすくするために拡大されます。

印刷プレビューの使用中に実際の印刷コピーが必要な場合は、[印刷]ボタンをクリックするだけです。 Escキーを押すか、[閉じる]をクリックすると、印刷プレビューを終了できます。

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このヒント（2212）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。