小計と合計の使用（Microsoft Excel）
データの同じ列に小計と合計の両方を含める必要がある場合がよくあります。最も簡単な解決策は、小計と合計を異なる列に配置することです（会計士がよく行うように）が、これは手元のデータにとって常に実用的であるとは限りません。このような場合、使用できる3つの異なるアプローチがあります。
最初のアプローチは、必要に応じてさまざまな小計を配置することです。次に、合計を配置するときは、変更されたSUM式を使用するだけです。たとえば、範囲F10：F32の合計を取得する必要があり、列に小計が散在している場合は、次の式を合計に使用します。
=SUM(F10:F32)/2
小計を追加すると、列の実際の値が2倍になるため、これは機能します。 2番目の方法は、ツールバーからアクセスできる、使い慣れたExcelのAutoSum機能を使用することです。通常どおり小計を列に挿入します。合計を追加する準備ができたら、合計するすべてのセルと、合計が表示されるセルを選択します。したがって、範囲B3：B20（一部の小計を含む）の合計が必要で、合計をB21に表示する場合は、セルB3からB21を選択します。次に、AutoSumツールをクリックします。 ExcelによってセルB21に挿入された合計は、列のすべての小計の合計です。
明確に定義されたデータテーブル（見出し、複数の列など）を使用している場合は、Excelの組み込みの小計機能を使用することもできます。これは、特定の列値の変更に基づく小計が必要な場合に特に効果的です。たとえば、ある列に製品、別の列に数量、別の列に値をリストするテーブルがあるとします。次の手順に従って、このテーブルの小計と合計を挿入できます。
。 [製品]列の値でテーブルを並べ替えます。
。 [データ]メニューから[小計]を選択します。 Excelに[小計]ダイアログボックスが表示されます。 （図1を参照）
。 [変更のたびに]ドロップダウンリストが[製品]に設定されていることを確認します。
（これは、Excelが小計を挿入する場所を示します。）
。 [関数の使用]ドロップダウンリストを[合計]に設定する必要があります。
。 [小計の追加先]ボックスのリストを使用して、小計を追加する列を選択します。
。 [データの下に要約]チェックボックスがオンになっていることを確認します。 （これにより、必要な合計が挿入されます。）
。 [OK]をクリックします。
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このヒント（2749）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel（Excel 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link：/ excelribbon-Using_Subtotals_and_Totals [小計と合計の使用]。