Excelには、透かしを簡単に作成および印刷する機能がありません。

確かに、Excelの背景機能を使用して、ワークシートの「背後」に表示されるグラフィックを追加できますが、そのグラフィックは印刷プレビューに表示されず、プリンターで印刷されず、作成したWebページに転送されません。スプレッドシートから作成します。 (マイクロソフトサポート技術情報の記事213977を参照してください。)

これは驚くべきことです。特に、人々はExcelを使用して機密情報を作成および維持し、機密性を示す透かしを含めると役立つためです。では、情報がドラフトであるか機密であるかを示す透かしをどのように作成しますか?

この欠陥を回避する方法はいくつかあります。

まず第一に、一部のプリンターには透かしを生成して出力に配置する機能があります。プリンタのドキュメントをチェックして、プリンタがこれを実行できるかどうかを確認してください。可能であれば、これは間違いなく最も簡単な解決策です。

ワードアートを使用して透かしを作成し、必要に応じて各出力ページに手動で配置できます。ワードアートを作成するときは、色を半透明にフォーマットし、アートにライトグレーの塗りつぶしを使用します。このアプローチでは、必要なものを正確に取得するためにかなりの試行錯誤が必要であり、出力の各ページにグラフィックを配置する必要があります。また、このアプローチの品質は、使用しているプリンターの品質に大きく依存します。 (一部のプリンターは、グレーシェーディングをひどくうまく実行しません。何をしても、常に泥だらけまたは暗すぎます。)

また、ページサイズのグラフィックを作成し、それをワークシートのヘッダーに挿入することに成功したという報告もあります。ヘッダーは各ページに印刷されるため、グラフィックも一緒に印刷されます。繰り返しになりますが、グラフィックを思いどおりに作成するには、試行錯誤が必要になります。

もう1つの回避策は、2回の印刷パスを実行するだけです。

Wordで透かしを作成し、ページに印刷します。次に、用紙をもう一度プリンターに通します。今回はExcelから印刷します。これは複雑に聞こえるかもしれませんが、他のどの回避策よりも面倒なことではありません。また、ファイルと一緒にグラフィックを保存しないため、Excelファイルが小さいという追加の利点もあります。

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このヒント(2202)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。