Excelが他の形式で保存されたさまざまなスプレッドシートを簡単に開くことをすでにご存知でしょう。開くのは、Lotus1-2-3で最初に作成されたスプレッドシートです。古い1-2-3ファイルがいくつかあり、それらがLotus 1-2-3の「ルール」に従ってExcelで処理されることを確認したい場合は、注意が必要な設定がいくつかあります。これらの設定は、[オプション]ダイアログボックスから利用できます。 (図1を参照してください。)[ツール]メニューから[オプション]を選択して、このダイアログボックスを表示します。

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図1. [オプション]ダイアログボックスの[遷移]タブ。

[遷移]タブが表示されていることを確認します。シートオプションの下の2つのオプションに注意してください。これらはあなたが扱う必要があるものです:

Transition Formula Evaluation . *このオプションをオンにすると、Excelは情報を失ったり変更したりすることなく、1-2-3ファイルを開いて評価します。 1-2-3ファイルの数式に基づいて、このオプションがチェックされていない場合、一部のデータが失われたり、一部の数式がLotus1-2-3と同じようにExcelで計算されなかったりする可能性があります。

具体的には、このオプションを選択すると、Excelはテキスト文字列を0(ゼロ)、ブール式を0または1、データベース基準をLotus1-2-3で使用されているルールに従って評価します。

Transition Formula Entry . *このチェックボックスをオンにすると、Lotus1-2-3バージョン2.2構文で入力された数式がExcel構文に変換されます。スプレッドシートをExcel形式で保存する予定がない場合は、このオプションを選択しないでください。

必要に応じて設定を行い、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。 Lotus 1-2-3スプレッドシートを開くと、Excelで設定に従ってファイルが処理されます。

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このヒント(3057)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。