分での作業(Microsoft Excel)
経過時間を追跡するためにExcelを使用する人もいます。これはExcelの難解な使用法のように聞こえるかもしれませんが、実際にはそうではありません。たとえば、http://www.formville.com/C4_free-timesheets.html [timesheet]を作成できます。セルに開始時刻を入力し、別のセルに終了時刻を入力し、終了時刻から開始時刻を引くだけで、2つの間の経過時間を計算します。
このようにExcelを使用する場合、結果を数分で表示する必要があり、時間は表示されません。これは、2つの方法のいずれかで実行できます。 1つ目は、経過時間の集計を含むセルを単純にフォーマットすることです。次の手順に従ってください:
。結果を分単位で表示するセルを選択します。
。 「フォーマット」メニューから「セル」を選択します。 Excelに[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
。 [番号]タブが表示されていることを確認します。
。カテゴリリスト(左側)で[カスタム]を選択します。 (図1を参照)
。 [タイプ]ボックスに、フォーマットを[mm]として入力します。これは、中央に2つの小文字のmsが付いた左右の角括弧で構成されます。
。 [OK]をクリックします。
これで、セルには経過分のみが含まれます。これは結果を表示するのに最適ですが、実際には、経過した分数を表す数値をセルに文字通り含める必要がある場合があります。この必要性により、2番目の解決策がもたらされます。集計セルに1440を掛けて、結果を(日付や時刻ではなく)通常の数値としてフォーマットするだけです。これにより、Excelで維持されている特別な日付/時刻形式から値が効果的に取り出され、通常の数値の領域に戻されます。
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このヒント(2820)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。