私は何年も前にこのヒントに出くわし、当時それによって驚かされたことを覚えています（今ではそれは私のレパートリーの一部にすぎませんが）。

多くの場合、列にエントリが1つしかないデータ（日付など）に出くわし、それに続く空のセルは、上記の最後に入力されたセルと同じ値であると見なされます。これは、添付ファイルが示すように、いくつかの列で発生する可能性があり、2番目の列は部門に使用されます。これは印刷されたレポートでは見栄えがするかもしれませんが、SUMIFやSUMPRODUCTなどの数式を使用してデータを分析する場合、またはデータにピボットテーブルを設定する場合はあまり役に立ちません。これらの空のセルを埋めて連続データを取得する簡単な方法は次のとおりです。

データテーブルのどこかにカーソルを置いて、F5（GoTo）を押し、[Special]、[CurrentRegion]の順にクリックします。もう一度F5キーを押し、[Special]、[Blanks]の順にクリックします。 「=」（引用符なし）と入力して数式の入力を開始します

アクティブセルのすぐ上のセルをクリックします（強調表示されたブロックでは白で表示されます）。次に、CTRLキーを押しながらEnterキーを押します。

これにより、強調表示されたすべてのセルにその数式が入力されます-驚くべきことです!!

お役に立てれば。

Pete EDIT：Marvinが以下で指摘しているように、行の移動（並べ替えなど）を伴うデータで何かを行う場合は、[copy]、[paste special |を使用して値を修正する必要があります。値| [OK]をクリックし、[Esc]キーを押します。