この記事では、Microsoft Excel 2010にデータを入力するときに重複を防ぐ方法について学習します。Countif式を使用して、重複の入力を防ぐことができます。

COUNTIF：-この式を使用すると、データ内の重複エントリを識別し、範囲内の重複エントリをキャプチャできます。

「COUNTIF」関数の構文：= COUNTIF（range、criteria）

例：-

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範囲A2：A11にテーブルがあり、列Aで状態が繰り返されている回数をカウントする必要があります。

  • セルB2を選択し、数式= Count if（A2：A11、A2）を入力してEnterキーを押します。

  • 関数が4を返す場合のカウントは、「ワシントン」が列Aで4回繰り返されていることを意味します。

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  • キー「CTRL + C」を押して数式をコピーし、範囲B3：B11を選択し、キー「CTRL + V」を押して数式を貼り付けます。

  • 「CTRL + SHIFT +下矢印キー」キーを使用して範囲B2：B11を選択し、「CTRL + C」キーを押してコピーし、マウスを右クリックして「PASTESPECIAL」を選択します。

  • [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。[値]をクリックし、[OK]をクリックして数式をテキストに変換します。

例を見て、エントリの重複を防ぐ方法と場所を理解しましょう。

携帯番号のデータがあります。携帯電話番号の重複エントリを停止したい。

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データ入力時の重複を防ぐには、以下の手順に従ってください。-* B2：B10の範囲で携帯電話番号のデータ範囲を選択します。

  • [データ]タブに移動し、[データツール]グループの[データ検証]をクリックします。

  • 「データ検証」ダイアログボックスが表示されます。 [設定]タブで、[許可]ドロップダウンリストから[カスタム]を選択します。

  • [数式]タブがアクティブになります。

  • 「数式」ボックスに数式を入力します= COUNTIF（B：B、B1）= 1

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  • 「エラーアラート」タブに移動し、「アラートボックス」、「重複エントリは許可されていません」にメッセージを入力し、「OK」をクリックします。

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  • データ検証が適切に機能しているかどうかを確認するには、B10セルにあるセルB11に同じ携帯電話番号を入力します。

  • キーボードのEnterキーを押すと、エラーアラートメッセージが表示されます。

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これは、Microsoft Excel2010および2013の[データ検証]オプションを使用してデータ内の重複エントリを制限する方法です。