Excelの標準の背景色は白です。いつか、背景色をライトグレーなどの別の色に変更したい場合があります。残念ながら、背景色を変更する方法はありません。 Excelで構成可能なオプションではありません。ただし、回避策として試すことができることがいくつかあります。

1つのアプローチでは、ワークシート内のすべてのセルを選択し、セルに塗りつぶしの色を適用します。色を印刷したくない場合は、すべてのセルを選択して塗りつぶしの色を削除するだけです。これは、マクロを使用して色の除去、印刷、および再適用を行うことで自動化できます。

ただし、このようなアプローチには欠点があります。まず、条件付き書式に塗りつぶしの色を使用する場合、セルの塗りつぶしに使用される色が条件付き書式の適用の成功を妨げる可能性があります。 (フォント仕様に適用される条件付き書式は問題にはなりません。)

もう1つのオプションは、お気に入りのグラフィックプログラムで、背景に使用する色に一致する小さな長方形を作成することです。 PNGファイル形式を使用して、小さな長方形をグラフィックファイルとして保存します。次に、Excel内で、次の手順に従います。

。リボンの[ページレイアウト]タブを表示します。

。 [ページ設定]グループの[背景]ツールをクリックします。 Excel2007およびExcel2010は、[シートの背景]ダイアログボックスを表示します。 Excel 2013以降のバージョンでは、[画像の挿入]画面が表示され、[ファイルから]オプションの右側にある[参照]リンクをクリックする必要があります。次に、[シートの背景]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、作成したグラフィックイメージ(色の小さな長方形)を見つけて選択します。

。 [挿入]ボタンをクリックします。

グラフィックイメージは背景に配置され、背景全体を埋めるように何度も繰り返されます。このアプローチの利点は、条件付き書式に影響を与えず、背景画像が印刷されないことです。

条件付き書式について言えば、ワークシートで条件付き書式を目的に使用していない場合は、それを使用して背景を作成できます。ブックの空白の領域で、値Trueを含むセルを定義します。次に、背景色にするワークシートを選択し、条件付き形式を使用してその色を定義します。フォーマットは定義したセルを見ることができ、それがTrueの場合、色が適用されます。セルがTrueでない場合、色は適用されません。これにより、単一のセルの値を変更することで、背景色をオンまたはオフ(印刷用)にすることができます。

ワークシートで使用するスタイルを定義することもできます。目的の背景色を持つスタイルとそうでないスタイルを定義します。その後、編集時に色付きのスタイルを適用し、印刷の準備時に非色付きのスタイルを適用できます。

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このヒント(6121)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。