ジムは、Excelでセッションを締めくくるときに、何かイライラすることに気づきました。彼がワークブックを開くと、すべてが正常で、うまく機能します。

プログラムウィンドウの右上にある閉じるボタンをクリックしてブックを閉じると、ブックは閉じますが、Excelは開いたままになります。この時点で開いているワークブックはありません。空白のExcelプログラムウィンドウのみ。彼はそれを明示的に閉じる必要があります。これは、Excelを閉じるときに追加の手順を意味します。彼は、作業中の最後のブックを閉じるときにExcelを完全に閉じる方法があるかどうか疑問に思います。

理論と回避策に入る前に、閉じるボタンについて少し確認することをお勧めします。実際、Excel2007とExcel2010では、画面の右上隅の近くに2つの閉じるボタンがあります。 1つは赤です。マウスをその上に置くと、ツールチップに「閉じる」と表示されます。これはExcel自体の閉じるボタンです。もう1つは赤ではありません。マウスをその上に置くと、ツールチップに「ウィンドウを閉じる」と表示されます。これは、ドキュメントウィンドウを閉じるための閉じるボタンです。

Excel 2013以降のバージョンでは、これが変更されました。画面の右上に1つの閉じるボタンがあります。マウスでその上にカーソルを合わせると、ツールチップに「閉じる」と表示されます。つまり、Microsoftは、以降のバージョンのExcelで[ウィンドウを閉じる]ボタンを廃止しました。

興味深いことに、ジムが説明する問題も解消されました。 Excel2007とExcel2010にのみ存在し、一部のシステムにのみ存在します。 (これをいくつかのシステムで確認しました。問題は、[閉じる]ボタン(赤いボタン)をクリックすると発生します。最後のブックでは、一部のシステムでは、ブックウィンドウは閉じますが、プログラムウィンドウは開いたままになります。)

これがExcel2007およびExcel2010で発生する理由に関する一般的な理論は、Microsoftが個人用ブックの処理方法を変更したというものです。ストーリーが進むにつれて、個人用ブックは常に開いているので(非表示の場合でも)、Excelはブック(個人用ブック)がまだ開いていることを感知するため、Excelプログラムウィンドウは開いたままになります。

それにもかかわらず、それはまだイライラしています。それを回避する方法はありますが、ワークブックとプログラムを閉じる方法を変更する必要があります。閉じるアイコン(画面の右上にある赤いX)をクリックする代わりに、次のショートカットキーを使用します。

Ctrl + F4 *。このショートカットはアクティブなウィンドウを閉じます。つまり、表示しているブックをすべて閉じます。 (これは、赤以外の[閉じる]ボタンをクリックするのと同じです。)

Alt + F4 *。このショートカットは、アクティブなアプリケーション(Excel)とそれが開いている可能性のあるすべてのドキュメントウィンドウを閉じます。

Excelをシャットダウンするのに最も便利なのはこの2番目のショートカットです。

興味深いことに、Excel 2013以降のバージョンでは、これらのキーは基本的に同じことを行います。つまり、一度に1つのExcelブックを閉じます。両方のショートカットが一度に1つのExcelブックを閉じますが、Ctrl + F4はExcelを開いたままにし、Alt + F4は最後のブックを閉じた後にExcelを閉じます。これは、以前のバージョンのExcelとはまったく異なる動作です。

赤Xクリックルーチンの変更を試すこともできます。Shiftキーを押しながらクリックします。この変更は、Alt + F4を押して、Excelと開いているすべてのドキュメントウィンドウを閉じるのと同じ結果になります。

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このヒント(11315)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のExcelに適用されます。