レスリーはExcelでグラフを作成し、描画ツールから図形を追加します。

彼はグラフをWord文書にコピーしたいのですが、コピーされるのは一部の図形だけです。彼は、なぜいくつかの形状がコピーされないままになるのか、そしてどのようにしてチャートを「フラット化」してすべてがコピーされるのか疑問に思います。

チャートがオブジェクトとしてワークシートに挿入されていると仮定しましょう。この場合、説明する動作は実際には正常です。ご覧のとおり、図形はグラフまたはワークシートのいずれかに関連付けることができます。それらがグラフに関連付けられている場合、グラフをWord文書にコピーすると、グラフに関連付けられている図形もコピーされます。それらがワークシートに関連付けられている場合、それらはチャートとともに自動的にコピーされません。

Excelは、図形の挿入を選択したときに選択された内容に応じて、図形をグラフまたはワークシートに関連付けます。図形を挿入する直前にグラフが選択されている場合、そのグラフはグラフに関連付けられます。ワークシートのセルが選択されている場合、挿入された図形は、後で図形をグラフの上部に移動した場合でも、ワークシートに関連付けられます。

チャートとすべての形状をコピーするには、2つのオプションがあります。

まず、コピーしない図形を選択し、Ctrl + Xを押してクリップボードに切り取り、グラフを1回クリックして選択し、Ctrl + Vを押して貼り付けます。これで、図形がグラフに関連付けられました。

不正な図形ごとにこれを繰り返すことができます。その後、グラフをWord文書にコピーすると、必要なすべての図形もコピーされます。

2番目のオプションは、すべてのシェイプをそのままにして、単純にグループ化することです。図形の1つを1回クリックして選択し、Ctrlキーを押しながら他の各図形を順番にクリックします。 Ctrlキーを押したまま、チャートもクリックします。次に、選択した図形の1つを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから[グループ]、[グループ]の順に選択します。グループ。次に、グループ全体（グラフとすべての図形）をWord文書にコピーできます。

これまでに説明したアプローチにより、チャートと図形をWord文書にコピーするときにオブジェクトとして扱うことができます。代わりに、グラフと形状の画像を挿入する場合（つまり、前述のように画像を「平坦化」する場合）、いくつかのオプションがあります。

まず、Windowsに含まれているSnippingToolを使用できます。画面の一部をクリップボードの画像として取得できます。その後、Wordに簡単に貼り付けることができます。次に、Wordで提供されているいくつかの取得ツールを使用できます。ドキュメントを開いた状態で、リボンの[挿入]タブを表示します。次に、スクリーンショットツール（[イラスト]グループ内）を使用してExcelワークシートのスクリーンショット全体を挿入するか、[画面クリッピング]オプションを使用して画面の一部のみを挿入できます。

最後に、TechsmithのSnagItなどのサードパーティのスクリーンショットグラバーを使用することもできます。これらのスタンドアロンツールは、画面の全部または一部を取得してディスクに保存するか、ドキュメントに直接コピーするための優れた機能を提供します。

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このヒント（9988）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のExcelに適用されます。