カウントが必要なカテゴリの数が限られているデータテーブルを使用している場合は、COUNTIFワークシート関数を使用して作業を行うことができます。たとえば、2つの列を持つデータテーブルがあるとします。列Aは顧客の名前であり、列Bは営業担当者の名前である可能性があります。営業担当者は半ダースしかいませんが、何十人もの顧客がいます。

列Eに、営業担当者の名前を1行に1つずつリストします。 （営業担当者が半ダースしかない場合は、6行だけを入力する必要があります。）「営業担当者」などの列名にはE1が使用される可能性があるため、行2から開始します。営業担当者の名前は、データテーブルに表示されているとおりに正確に入力する必要があります。

列Fの最初の営業担当者の横に、次の式を入力します。

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

$ A $ 2：$ B $ 200を元のデータテーブルの実際の範囲に置き換えてください。 （必要に応じて、名前付き範囲を使用できます。）

この数式（セルF2）を列Fの他の5行（セルF3：F7）の各営業担当者の名前のすぐ横にコピーします。

それでおしまい！列Fの情報は、各営業担当者の顧客数を表します。

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このヒント（11987）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。

Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、 linkCounting withFormulasにあります。