隣接する2つのデータ列があるとします。最初の列には名前のリストがあり、2番目の列には州のリストがあります。各州に住んでいる人の数を知りたい場合は、Excelの小計機能を使用できます。この機能を使用してクエリに回答するには、次の手順に従います。

。 「名前」や「州」など、各列に列見出しがあることを確認してください。 （小計機能には、列見出しの存在が必要です。）

。 2番目の（状態）列の値で列を並べ替えます。

。いずれかの列でセルの1つがまだ選択されていることを確認してください。

。リボンの[データ]タブを表示します。

。 [アウトライン]グループで、[小計]ツールをクリックします。 Excelに[小計]ダイアログボックスが表示されます。 （図1を参照）

。 At Each ChangeInドロップダウンリストがStateに設定されていることを確認します。 （2番目の列の名前を使用します。）これは、Excelが小計を挿入する場所を示します。

。 [関数の使用]ドロップダウンリストを[カウント]に設定する必要があります。

。 [小計の追加先]ボックスのリストを使用して、小計を追加する列を選択します。

。 [データの下に要約]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント（8035）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link小計で数える。