Maxには、ワークブックを電子メールで送信するクライアントがいます。クライアントはどういうわけかローカルリンクをブックに追加します。彼らはマックスが彼に送るものにはありません。リンクは、それらがクライアントのマシンにリンクされていることを明確に示しており、Maxは追加されたリンクを削除できないようであり、クライアントも削除できません。 (クライアントは、それらがどのように追加されているかわかりません。)十分に煩わしい場合、Maxは単に新しいワークブックを作成し、データを新しいワークブックに移動し、プロセスを最初からやり直します。マックスは、「壊れない」リンクを削除するにはどうすればよいのか、クライアントがそのようなリンクを追加できないようにするにはどうすればよいのか疑問に思います。

ここには実際には2つの質問があります。リンクを削除する方法と、リンクが追加されないようにする方法です。リンクは非常に多くの場所に存在する可能性があるため、リンクを見つけて削除するのは難しい場合があります。実際、私はこれについて少し前に完全なヒントを書きました。チェックしてください:

linkリンクの検出と削除。頑固なリンクを追跡する方法に関するいくつかの素晴らしい情報(ここでは繰り返しません)を見つけることができます。また、Bill Manville(FindLink)によって作成されたリンクなどのリンクを追跡するのに役立つアドインを使用すると、優れたリソースになる場合があります。アドインに関する情報はここにあります:

https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

クライアントがそれらのリンクを追加するのを止める方法については?私の推測では、それらはおそらくクライアントが情報をMaxのワークブックにコピーすることによって追加されていると思います。例:

  • クライアントは、ある範囲のセルを別のブックからMaxのブックにコピーしており、それらのセルにはリンクが含まれています。

  • クライアントは、ワークシートのコピーを別のワークブックからMaxのワークブックに移動しており、そのワークシートにはリンクが含まれています。

  • クライアントは画像またはその他のオブジェクトをコピーして貼り付けています。画像またはオブジェクトのサイズが大きいため、Excelではデフォルトで「リンクとして貼り付け」を使用しています。

  • クライアントは、Word文書から情報をコピーし、「リンクとして貼り付け」を使用してそれをブックに配置しています。

これらは、いくつかの一般的なシナリオです。他にも数十人いる可能性があります。

重要なのは、クライアントがワークブックに何を追加しているか、およびクライアントがどのようにワークブックを追加しているかを知ることです。これがわかったら、追加しないか、別の方法で追加するようにクライアントに指示できます(「リンクとして貼り付け」の代わりに「テキストとして貼り付け」または「値を貼り付け」を使用するなど)。

クライアントに貼り付けの習慣を変更させることが不可能と思われる場合は、ワークブックを送信する前にワークシートを保護することを検討することをお勧めします。そうすれば、セルを変更することはできません。クライアントは引き続きワークシート全体を追加できる場合がありますが(保護を適用する方法によって異なります)、その場合、リンクが保護されたワークシート上にないことを知っていれば、リンクがどこにあるかを非常によく理解できます。

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このヒント(7653)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のExcelに適用されます。