スティーブンは、彼の会社の他の人々から作成されたワークブックを使用しています。これらのワークブックには、定期的にピボットテーブルが含まれています。スティーブンは一部のピボットテーブルを編集できず、代わりに「基になるデータが含まれていませんでした」というエラーメッセージが表示されるようです。スティーブンがワークブック全体を受け取ったので、これは少し混乱します。

通常、このエラーは、基になるデータがブックに存在しない場合ではなく、基になるデータキャッシュがピボットテーブルに保存されていない場合に発生します。これは通常、ブックの保存時に小さなファイルを作成するために行われます。

ピボットテーブルを編集するには、データを更新してみてください（テーブルを右クリックして[データの更新]を選択します）。これが機能しない場合、またはメッセージを完全に削除したい場合は、次の手順に従ってください。

。ピボットテーブルを右クリックします。 Excelはコンテキストメニューを表示します。

。 [ピボットテーブルオプション]をクリックします。 Excelは、[ピボットテーブルオプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [データ]タブが表示されていることを確認してください。 （図1を参照）

。 [ソースデータをファイルに保存]オプションが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

このオプションを選択すると、オプションを選択しない場合よりもブックのファイルサイズが大幅に大きくなる可能性があることに注意してください。

ただし、これはトレードオフです。ピボットテーブルはキャッシュ内のデータを処理しているため、表示が速くなるはずです。

これらの手法が機能しない場合は、ピボットテーブルの基になるデータが実際にはブックにないことが原因である可能性があります。ブックをざっと見てデータが見つからない場合は、データがExcelの外部の外部ソースから取得されている可能性があります。これが当てはまる場合（これを確認するには、ピボットテーブルの作成者に確認する必要があります）、前述のように、ピボットテーブルオプションがキャッシュを保存しないように設定されている場合、編集を行うことはできません。

これが状況に当てはまると判断した場合は、元の作成者にピボットテーブルを再度生成させ、[ソースデータをファイルに保存]オプションがオンになっていることを確認する必要があります。

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このヒント（10089）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link：/ excel-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [基になるデータなしでピボットテーブルを編集する]。