Pamは、多くのユーザーがデータを追加するためにアクセスできるテーブルを作成しました。

彼女には、データ検証と条件付き書式を適用した多くの列があります。ただし、ユーザーがテーブルに行を追加すると、条件付き書式とデータ検証が常にコピーされるとは限りません。パムはどうやってそれを確実にすることができるのか疑問に思います。

これには実際には2つのアプローチがあり、選択するアプローチは、データをどのように処理するかによって異なります。おそらく最も簡単なアプローチは、データをテーブルとして定義することです。あなたはこの方法でそれを行うことができます：

。すべてのデータを選択します。 （データ内のセルを選択するだけでよいと言う人もいますが、データに空白が含まれている場合は、すべてのデータを選択する方が信頼性が高くなります。）

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 [テーブル]グループの[テーブル]ツールをクリックします。 Excelに[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。

。ダイアログボックスで、設定がデータの性質を反映していることを確認します。 （設定は、テーブルのデータ範囲と、データにヘッダーがあるかどうかに関係します。）

。 [OK]をクリックします。 Excelはデータを正式なテーブルに変換します。

この時点で、テーブルの下の行に情報を追加するたびに、Excelはテーブルの他の部分のデータと同じ方法で新しいデータを自動的にフォーマットします。これには、条件付き書式とデータ検証の適用が含まれます。

もう1つのアプローチは、条件付き書式とデータ検証を反映するように、データの下の行を書式設定することです。次に、この「終了行」の上に新しい行が追加されていることを確認します。そのために、行を非表示にしたり、ロックしたりすることもできます。すでにフォーマットされた行（最後のデータ行と「終了行」）の間に新しい行が追加されるため、新しく挿入された行は、周囲のセルのフォーマットされたすべてを取得します。このアプローチの唯一の欠点は（以前のアプローチとは異なり）、ユーザーがデータの最後から入力を開始できないことです。挿入を行ってから、挿入された行にデータを入力する必要があります。

最後に、3番目の可能性は、マクロを作成して新しいデータを追加するか、フォーマットの一貫性を確認することです。これをどのように行うかは、データの特性によって異なります。

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このヒント（13455）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。