外部データ検証（Microsoft Excel）
Excelのデータ検証機能は非常に便利です。この機能を使用して、ユーザー入力に受け入れられると見なされる値の範囲を指定できます。通常、Excelでは、検証ルールを定義しているのと同じワークシート上にあるものとして検証範囲を指定することを想定しています。別のワークシートまたは別のブックにある範囲を入力しようとすると、Excelが起動し、エラーメッセージが表示されます。
検証範囲を別のワークシートに配置して、現在のワークシートを無関係なデータで乱雑にしないようにするにはどうすればよいでしょうか。これを行う最も簡単な方法は、次の一般的な手順に従うことです。
。データ検証値として使用するセルの範囲を選択します。
。リボンの[数式]タブを表示します。
。 [定義済みの名前]グループの[名前の定義]ツールをクリックします。 Excelに[新しい名前]ダイアログボックスが表示されます。
。 MyValRangeなど、データ検証範囲の一意の名前を入力し、[OK]をクリックします。
。検証ルールを定義するセルを選択します。
。リボンの[データ]タブを表示します。
。 [データツール]グループの[データ検証]ツールをクリックします。 Excelに[データ検証]ダイアログボックスが表示されます。
。 [許可]および[データ]ドロップダウンリストを使用して、Excelでデータを検証する方法を指定します。選択内容に応じて、ダイアログボックスに[値]、[最小]、または[最大]ボックスが表示されます。
。適切なボックス（[値]、[最小]、または[最大]）で、手順3でデータ検証範囲に付けた名前を指定します。たとえば、MyValRangeと入力できます。
。 [OK]をクリックします。
このアプローチは、データ検証範囲が同じワークブックにある場合にうまく機能します。別のブックにあるデータ検証範囲を完全に使用したい場合はどうなりますか？手順7で次のような数式を入力すると、Excelをだまして外部参照を受け入れることができます。
=INDIRECT("[Book2]Sheet1!D6")
この数式は、INDIRECT関数を使用して別のワークシートのセルの値を返し、データ検証機能は問題なくそれを受け入れます。この場合、チェックされるセルはBook2のSheet1のセルD6にあります。これを機能させるには、メインのブックが開いているのと同時にBook2が開いていることを確認する必要があります。
_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。
このヒント（8191）は、Microsoft Excel 2007および2010に適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link外部データ検証。