ゲイリーはExcelワークシートを使用して、会社が検査する施設のリストと、それらの施設の以前のすべての検査の日付を管理しています。これにより、施設ごとに複数の行が作成され、検査ごとに1行になります。ゲイリーは、最新の検査日を除いて、各施設のすべての行を削除する必要があります。結果は、施設ごとに1行になり、最新の検査日が表示されます。

おそらく、これを行う最も簡単な方法は、Excelの重複削除ツールを使用することです。この特定の目的でツールを使用するには、次の手順に従います。

。データ内のセルを選択します。

。リボンの[データ]タブを表示します。

。並べ替えツールをクリックします。 Excelに[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、最初に施設（AからZまたは最小から最大のいずれか適切な方）で並べ替え、次に検査日（最新から古い）で並べ替えることを指定します。 （図1を参照）

。 [OK]をクリックして、実際にデータを並べ替えます。

。リボンの[データ]タブが表示されたままの状態で、[データツール]グループの[重複の削除]ツールをクリックします。 Excelは、[重複の削除]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスで選択されているフィールドが、ファシリティを含むフィールドだけであることを確認してください。 （図2を参照）

。 [OK]をクリックします。 Excelは重複を削除し、最新の（最新の）検査日を含むレコードのみを残します。

これらの手順に従うと、データが破壊されることを理解してください。完了すると、古いデータがワークシートから完全に削除されます。したがって、履歴の目的で古い情報を維持したい場合は、データの複製に対して手順を実行することをお勧めします。

もちろん、元のデータを維持し、最新の検査日を表す情報を単純に抽出する別のアプローチを使用することもできます。この例の目的のために、データが列A：Cにあり、Aが施設を含み、Bが検査日を含み、Cがその日に達成された評価を含むと仮定します。さらに、データの最初の行には見出し（施設、検査済み、および評価）が含まれています。データの右側のどこかに（少なくとも1つの空の列で区切られて）、同じ見出しの別のセットを配置します。 （この例では、これらはE：G列に表示されると想定します。）

最初の列に、施設の一意のリストを配置します。セルF2に、次の数式を配置します。

=MAX(($A$2:$A$123=E2)*$B$2:$B$123)

2つの低い範囲の参照（$ A $ 123と$ B $ 123）を、データに適したより低い範囲に置き換えることができます。また、これを配列数式として入力する必要があります。つまり、Ctrl + Shift + Enterを押してセルF2に追加します。

セルF2の結果は数値になりますが、これは実際には日付です。 （Excelは日付を数値として内部的に保持します。）F2を日付のように見せるために、セルに日付形式を適用するだけです。

セルG2に次の数式を配置します：

=SUMIFS($C$2:$C$123,$A$2:$A$123,E2,$B$2:$B$123,F2)

繰り返しますが、より低い範囲の参照は、データに適した参照に置き換えることができます。これは配列数式ではないため、Enterキーを押すだけでセルG2に配置できます。

次に、セルF2：G2を施設に適した行数だけコピーします。最終的には、各施設の最新の検査結果の動的リストになります。 （図3を参照）

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図3.最新の検査結果の動的リスト。

検査リストにデータを追加すると、「結果テーブル」が更新され、常に最新の検査結果が表示されます。

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このヒント（13125）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のExcelに適用されます。