他の人が使用するワークシートを開発するときは、ユーザーが特定のセルに入力できるものを制限したい場合があります。たとえば、ユーザーが自分の部門に入る必要があるセルがあるとします。あなたは明らかに彼らにあなたの会社の有効な部門の1つだけに入るようにしたいと思うでしょう。

特定の部門のみをセルに入力できるようにするには、次の手順に従います。

。ユーザーが部門名を入力するセルを選択します。

。リボンの[データ]タブを表示します。

。 [データツール]グループで、[データ検証]ツールをクリックします。 Excelに[データ検証]ダイアログボックスが表示されます。

。 [設定]タブが表示されます。 （図1を参照）

。 [許可]ドロップダウンリストを使用して、[リスト]を選択します。

。 [ソース]ボックスに、部門名をコンマで区切って入力します。

。 [エラーアラート]タブを表示します。このタブでは、ユーザーが不適切な部門名を入力した場合に表示されるエラーメッセージを指定します。 （図2を参照）

。 「タイトル」フィールドに、「有効な部門名を入力してください」というフレーズを入力します。

。 [エラーメッセージ]ボックスに、ユーザーが誤って行ったことを示すメッセージを入力します。また、受け入れ可能な部門名を示す必要があります。

。 [OK]をクリックします。

それでおしまい。これで、ユーザーは有効な部門名の1つのみを入力できます。さらに良いことに、セルを選択すると、セルの右側にドロップダウン矢印が表示され、手順5で指定した部門名から選択できます。間違った名前を入力すると、エラーが表示されます。メッセージが表示され、入力内容を変更する必要があります。

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このヒント（8033）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link：/ excel-Limiting_Choices_in_a_Cell [セル内の選択肢の制限]。