Excelに切り替える前は、Lotus1-2-3はBillが働いていたスプレッドシートプログラムでした。 Lotusでは、「グループ化されたワークシート」を作成することができました。グループ内の各ワークシートは、自動的に同じフォーマットを想定していました。これは非常に便利でしたが、BillはまだExcelで同じ機能を発見していません。彼は、Excelのこの機能について誰か提案があるかどうか疑問に思いました。

Excelで永続的なワークシートグループを作成する方法はありません。ただし、「オンザフライ」ワークシートグループを作成することはできます。これは、ほとんどの場合、ワークシートの「選択セット」と呼ばれます。

このようなセットの作成は簡単です。グループ内で必要な最初のワークシートを選択し、Shiftキーを押しながら最後のシートのタブをクリックするだけです。これで、最初と最後の間のすべてのワークシートが選択セットの一部になります。 Ctrlキーを押しながらさまざまなタブをクリックして、グループにワークシートを追加またはグループから削除することもできます。

選択セットが確立されると、シートの1つに対して行うフォーマットは、グループ内の他のシートに対しても行われます。唯一の潜在的な「落とし穴」は、セルに情報を入力し始める場合は注意が必要なことです。1つのシートにデータを入力すると、グループ内の他のシートの同じ場所にもデータが入力されるためです。

必要に応じて、フォーマットを簡単にコピーすることもできます(そしてフォーマットのみ)

あるワークシートから別のワークシートへ。次の手順に従ってください:

。ワークシートを希望どおりにフォーマットします。

。 Ctrl + Aを押して、そのワークシートのすべてのセルを選択します。

。 Ctrl + Cを押します。これにより、ワークシート上のすべてがクリップボードにコピーされます。

。書式をコピーする1つまたは複数のワークシートを選択します。

。 Ctrl + Aを押します。これにより、ワークシート(または複数のワークシート)上のすべてのセルが選択されます。

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。貼り付けツールの下にある下向き矢印をクリックし、表示された選択肢から[形式を選択して貼り付け]を選択します。 Excelに[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。

(図1を参照)

。 「フォーマット」ラジオボタンを選択します。

。 [OK]をクリックします。

。列幅もコピーする場合は、手順6〜9を繰り返しますが、代わりに[列幅]ラジオボタンを選択します。

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このヒント(11191)は、Microsoft Excel2007および2010に適用されます。