ワークシートでデータを分析するとき、一般的なタスクの1つは、操作する必要のあるデータの量を単純化する方法を探すことです。これを行う1つの方法は、Excelワークシートで複数の連続するセルを「マージ」し、元のセルの合計のみを値として残すことです。たとえば、範囲B3:F3の値がある場合、その範囲を、その範囲の合計のみを含む単一のセルにどのように折りたたむでしょうか。

このタスクを実行するために私が見つけた最も簡単な方法は次のとおりです。

。折りたたむ範囲のすぐ右側のセルを選択します。

(上記の例では、セルG3を選択します。)

。このセルに、範囲を合計するSUM数式を入力します。たとえば、セルに数式= SUM(B3:F3)を含めることができます。

。必要に応じて、この数式を他のセルにコピーします。

。 SUM数式を含むすべてのセルを選択します。

。 Ctrl + Cを押して、セルをクリップボードにコピーします。セルはすべて選択されているはずです。

。リボンの[ホーム]タブが表示されていることを確認します。

。貼り付けツール(リボンの左側)の下にある下向き矢印をクリックし、表示されるドロップダウンリストから[形式を選択して貼り付け]を選択します。

Excelに[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)

。 [値]オプションが選択されていることを確認してください。

。 [OK]をクリックします。

。元のセル範囲を削除します。 (たとえば、B3:F3。)

貼り付けツールの下にある下向き矢印をクリックすると(手順7)、さまざまな選択ができることに気付いたかもしれません。 [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示したくない場合は、代わりに、ドロップダウンリストの[値を貼り付け]セクションの[値]オプションをクリックできます。 [値]オプションは、[値の貼り付け]セクションの左端のオプションです。番号123のクリップボードのように見えます。

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このヒント(9146)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。