同じ名前の2つのワークブックを開く(Microsoft Excel)
同じ名前の異なるフォルダに2つのワークブックがあることは珍しいことではありません。たとえば、「2015年」という名前のフォルダと「2016年」という名前のフォルダの2つのフォルダを作成できます。両方のフォルダーに、Budget.xlsという名前のブックファイルを含めることができます。
Excelで予算ファイルの1つを開くのは簡単です。最初の予算ファイルが既に開いているときに2番目の予算ファイルを開こうとすると、Excelでエラーが生成されます。これは、Excelで使用される内部関数の多くが操作にフルパス名に依存せず、代わりにブックの名前のみを参照するためです。同じ名前で2つのブックを開くと、これらの内部機能が混乱する可能性があります。
解決策—同じ名前の2番目のファイルをExcelに開かせないでください。
ただし、これを回避する方法はいくつかあります。最初の(そして明白な)
回避策は、ワークブックファイルの一方または両方の名前を変更することです。上記の例では、1つのファイルにBudget2015.xlsという名前を付け、もう1つのファイルにBudget2016.xlsという名前を付けることができます。名前が異なると、ワークブックは問題なく開きます。
2番目の回避策は、Excelの2番目のインスタンスを開くことです。つまり、2番目の予算ファイルを開きたい場合は、プログラム内から[開く]を選択して開かないでください。代わりに、Windowsの[スタート]メニューを使用して、Excelの別のコピーを開始します。メモリとプログラムがWindowsによって処理される方法のため、Excelのどちらのコピーも他方を認識しません。したがって、Excelの各インスタンスで異なる予算ファイル(それぞれ同じ名前)を開くことができます。
Excelの2番目のインスタンスを開くと、潜在的な不具合が1つあります。 Excelの起動時に自動的に開かれるブック(Personal.xlsなど)がある場合、Excelの2番目のインスタンスを起動すると警告またはエラーメッセージが表示されることがあります。ほとんどの場合、これによって問題が発生することはありません。少なくとも、Personal.xlsでは問題は発生しません。自動的に開かれる他のワークブックがある場合は、明らかな問題があるかどうかを確認するためにいくつかのテストを行う必要があります。 (潜在的な問題は、自動的に開かれるワークブックに固有のコンテンツとプログラミングによって異なります。)
_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。
このヒント(11926)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。
Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります:
link同じ名前の2つのワークブックを開く。