JeraldはExcelをWordと組み合わせてかなり使用しています。彼はExcelで財務モデルを作成し、印刷する前にExcelデータをWord文書に貼り付けます。彼がデータを貼り付けるたびに、Wordの「テーブル」は右マージンを超えて拡張されます。ジェラルドは、データがWordのページ余白内に収まるようにするために、Excelで何かできることがあるかどうか疑問に思います。

これに取り組む方法はいくつかありますが、ほとんどの解決策はプロセスのWord側で行われます。 1つのオプションは、Wordで貼り付ける前に、ページの余白の全幅である単一セルテーブルを作成することです。次に、Excelデータをその単一のセルに貼り付けることができます。これにより、Wordはテーブル内にテーブルを作成します。テーブルは外側の単一セルテーブルで囲まれているため、ページの余白を超えて拡張することはありません。

また、Word内で、テーブルで使用可能なさまざまな貼り付けオプションから選択することもできます。 ExcelでテーブルをコピーしてWordに切り替えるときは、データを挿入する場所をクリックします。次に、リボンの[ホーム]タブを表示し、[クリップボード]グループで、貼り付けツールの下にある下矢印をクリックします。結果のオプションから、[貼り付けオプション]領域に6つのオプションがあることに気付くはずです。

データをExcelテーブルオブジェクトとして保持するには、[ソースの書式を保持]または[リンクとソースの書式を保持*]をクリックします。 （これら2つのオプションの違いはリンクだけであることに注意してください。）

データをWordで使用可能なスタイルに適合させるには、[宛先スタイルを使用]または[リンクして宛先スタイルを使用*]をクリックします。 （ここでも、リンクがこれら2つのオプションの唯一の違いであることに注意してください。）このオプションは、必要に応じてデータをセルでラップして、Wordテーブルとしてマージン内のデータに合わせる必要があります。

データを静止画像として貼り付けるには、[画像*]をクリックします。このオプションは、Wordで他の画像を貼り付けるのと非常によく似ています。つまり、ページの余白を超えません。代わりに、「画像」は余白に収まるようにサイズ変更されます。

リンクされていないテキストとしてデータを貼り付けるには、[テキストのみを保持*]をクリックします。これにより、Excelデータの各行が、各行の各列の間にタブを持つ個別の段落として表示されます。次に、この貼り付けられたデータを選択して、マージンからマージンに拡張するWordテーブルに変換できます。

3番目のオプションは、Wordの深く埋め込まれた設定を変更してみることです。

再びWord内で次の手順に従います：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側で、[詳細]を選択します。

。 [切り取り、コピー、貼り付け]セクションが表示されるまで、オプションをスクロールします。

。 [スマートカットアンドペーストを使用する]オプションが選択されていることを確認します。

。 [スマートカットアンドペーストを使用する]オプションの横にある[設定]ボタンをクリックします。

Wordは[設定]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [MicrosoftExcelから貼り付けるときにフォーマットを調整する]オプションが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

貼り付けた後、テーブルが右マージンを超えて伸びている場合は、貼り付け後に次の手順を実行することもできます。

。テーブルハンドルを右クリックして、コンテキストメニューを表示します。 （テーブルハンドルはテーブルの左上隅にあります。4方向の矢印が入った小さなボックスのように見えます。）

。 AutoFitを選択|コンテンツへの自動調整。 Wordは、必要に応じて列の幅を調整して、ページの余白内にデータを収めます。

。必要に応じて、列幅を手動で調整します。

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このヒント（13288）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のExcelに適用されます。