Davidは、WordからExcelにテキストを貼り付けると、Excelは段落記号を読み取り、下の隣接するセルに移動するように指示します。そのため、3つの段落のWordテキストのブロックを、ExcelのセルA1に貼り付けると、セルA1、A2、およびA3のそれぞれに段落を挿入します。 Davidは、テキストを1つのセルに3つの段落として貼り付ける方法を考えています。

この問題には簡単な解決策があります。テキストを貼り付けるときは、情報が必要なセルをダブルクリックします。ダブルクリックすると、セルに単に貼り付けるのではなく、基本的にセルに貼り付けることになります。

それは紛らわしい区別かもしれませんが、そうである必要はありません。セルをクリックしてから貼り付けると、Excelはセルをダブルクリックした場合とは異なる方法でクリップボードの内容を解析します。ダブルクリックすると、Excelは編集モードに入り、セルの内容を編集できるようになります。 (これは、Excelの構成方法に応じて、セル自体または数式バー内で実行できます。)F2キーを押して、セルの編集モードにジャンプすることもできます。

編集モードに入ると、複数の段落を1つのセルに貼り付けることができます。 Wordテキストの段落記号は、各段落の最後にAlt + Enterを付けてセルにテキストが入力されたかのように、行末文字として扱われます。さらに、この貼り付け方法では、フォントの書式設定や段落のインデントは失われ、貼り付け前にセルに配置されていた書式はすべて保持されます。

ただし、注意すべき点があります。 Excelには、セルに入力できる32,767文字の制限があります。その制限を超えると、余分なものはすべて切り捨てられます。エントリが十分に長い場合は、Excelが何をしているかを把握しようとしてハングしたり、クラッシュしたりする可能性があります。これは、複数ページのテキストを1つのセルに貼り付けようとしないことを意味します。 Wordから貼り付けているものをすべて保持したい場合は、代わりにテキストボックスに貼り付けることをお勧めします。

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このヒント(12354)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。

Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: