ジェニーは大きなワークシートを持っており、頻繁に並べ替える必要があります。ソート後にデータが「ごちゃ混ぜ」になることが何度かあります。ジェニーは、Excelが実際に並べ替えを実行する前に、並べ替えるすべてのセルを手動で選択して、すべてのデータが確実に選択されるようにする以外の方法があるかどうか疑問に思います。

並べ替えが乱雑になるのを防ぐためにできる最大のことは、並べ替えるデータをExcelがどのように「検出」するかを覚えておくことです。現在選択されているセルから始めて、Excelはすべての方向（上、下、左、右）を調べます

空の行または列が見つかるまで。空の行または列が見つかると、並べ替えるデータの境界が見つかったと判断します。

したがって、並べ替えるデータに実際に空の行または列が含まれている場合、Excelがすべてをキャッチするわけではないため、並べ替えによって常にデータが台無しになります。

これを回避する最初の方法は、並べ替えを実行する前に、並べ替える行と列（すべてのデータ）を選択することです。ただし、より良い解決策は、データに空の行または列がないことを確認することです。Excelがデータの一部として認識するように、それらを削除するか、行または列に何かを配置するだけです。

並べ替え後に列見出しが移動することでデータが乱雑になる場合は、見出しがテーブル内のデータと何らかの方法で区別されていることを確認する必要があります。太字で各セルに下線が引かれていることを確認したいと思います。これは通常、Excelがそれらをデータではなく見出しとして自動的に認識するようにトリックを実行しました。

さらに、他の空の列に見出しを含めると、その列は空ではなくなり、Excelはそれを並べ替えるデータの一部として認識します。 （これは、前述の空白列の問題を軽減するのに役立ちます。）

乱雑な並べ替えを防ぐためのもう1つの方法は、データをテーブルとして定義することです。これを行うには、データを構成する行と列を選択してから、Ctrl + Tを押します。 Excelに[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示され、すべてのデータが選択されていることを確認できます。ダイアログボックスで[OK]をクリックすると、テーブルが作成されます。テーブルを並べ替えることを選択すると、テーブル内の空白の行または列を含むすべてのデータが並べ替えに含まれます。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント（6285）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。