選択したセルをデフォルトで印刷する（Microsoft Excel）

Rynoがリボンの[ホーム]タブにある[印刷]ツールをクリックすると、Excelはアクティブなワークシートを忠実に印刷します。ただし、彼は選択したセルを印刷することを好みます。彼は、デフォルトで、選択したセルだけをExcelで印刷する方法があるかどうか疑問に思います。

実際には、Excelにはリボンの[ホーム]タブに印刷ツールが含まれていません。通常、リボンの[ファイル]タブをクリックして[印刷]を選択するか、Excel2007では[Office]ボタンをクリックしてから[印刷]を選択する必要があります。 Rynoが見ているのは、実際にはQuickAccessツールバーの一部であるQuickPrintツールだと思います。 QATの右側にある下向き矢印をクリックすると、このツールの表示を制御できます。 （これにマウスポインタを合わせると、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」という単語が表示されます。）Excelにはいくつかのオプションが表示されます。

（図1を参照）

図1.クイックアクセスツールバーのカスタマイズ。

クイック印刷というタイトルのオプションに注意してください。これを選択すると、QATに印刷に使用できるツールがあります。

興味深いことに、クイック印刷ツールは、以前に印刷に使用した可能性のある設定をほとんど無視します。たとえば、Ctrl + Pを使用して印刷設定を表示し、選択したセルのみを印刷するように指定しました。私が印刷したとき、それは私が得たものです。

ただし、クイック印刷ツールをクリックすると、ワークシート全体が印刷されました。もう一度Ctrl + Pを押すと、ワークシート全体の印刷が完了したばかりであるにもかかわらず、選択したセルのみを印刷したいという設定が表示されていました。

このツールは、現在のワークシート全体のみを印刷するように設計されているようです。以前にExcelセッションで行った可能性のある他の印刷設定は無視されます。そしてそこには、Rynoの要求の明らかな起源があります。彼は、デフォルトで、選択したセルをクイック印刷ツールで印刷することを望んでいます。

クイック印刷ツールの動作を直接変更する方法は1つしかありません。これには、ワークシートの印刷領域の設定が含まれます。次の手順に従ってこれを行うことができます：

。印刷するセルを選択します。

。リボンの[ページレイアウト]タブを表示します。

。印刷領域ツールをクリックします。 Excelには2つのオプションが表示されます。

。 [印刷領域の設定]オプションを選択します。

これで、クイック印刷ツールを使用している場合でも、このワークシートに印刷するときはいつでも、Excelは印刷されるものを指定された印刷領域に制限します。

使用時に選択したものをすべて印刷するツールが本当に必要な場合は、マクロを作成する必要があります。マクロは複雑である必要はありません。ここに簡単な例があります：

このマクロをクイックアクセスツールバーに割り当てると、選択したものをすべて印刷する使いやすいツールが得られます。ショートカットキーをマクロに関連付けて、ショートカットを呼び出して選択範囲を印刷することもできます。

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このヒント（188）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。