ワークシート上のデータの範囲を選択する最も簡単な方法は、Ctrl + Shift +8を使用することです。 (これはCtrl + *と同じです。)これは、現在選択されているセルを開始点として使用して、データを含む連続するセルを選択します。空白行または空白列に達すると、選択は停止します。ショートカットを使用すると、範囲の左上のセルがアクティブセルになります。

ショートカットがどのように機能するかを確認するために、A1:A325の範囲のデータと、C1:E190の範囲のデータがあるとします。セルA7を選択した状態で開始し、Ctrl + Shift + 8を押すと、A1:A325が選択されます。 (列Bが空白であるため、他のデータ範囲は選択されていません。)セルD12を選択して開始し、Ctrl + Shift + 8を押すと、範囲C1:E190が選択されます。この場合も、列Bが空白であるため、選択範囲は列Aに拡張されません。

データ範囲を選択する別のキーボードショートカットがあります:

Ctrl + A。ほとんどのWindowsベースのプログラムでは、Ctrl + Aは「すべて選択」の略で、プログラムが作業しているファイルのすべてを意味します。 Excelではそうではありません。データ範囲内でセルを選択している場合、Ctrl + Aを1回押すと、Ctrl +とほぼ同じように機能します。つまり、ヘッダーを除いたデータ範囲が選択されます。 Ctrl + A *をもう一度押すと、Excelは選択範囲を拡大して、ヘッダーを含めます。

3回押すと(または、データ範囲外のセルが選択されている場合は1回押すと)、Excelがワークシート全体を選択します。

Ctrl +とCtrl + Aには別の違いがあります。Ctrl+を押すと、データ範囲が選択されるだけでなく、そのデータ範囲の左上のセルがアクティブセルになります。 Ctrl + A *を押してデータ範囲を選択すると、アクティブセルは変更されません。

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このヒント(8966)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。