ステファニーは、同じ基準を何度も使用して、ある種のデータを実行しなければならないことがよくあります。たとえば、彼女は同じ4つの列を使用する並べ替えを実行する必要があることがよくあります。彼女は、ソート基準のセットを「保存」して、それらを何度も入力する必要がないようにする方法があるかどうか疑問に思います。

この問題に取り組むには、いくつかの方法があります。 1つ目は、カスタムビューを作成することです(_ExcelTips_の他の問題で説明されています)

これには、希望する方法で並べ替えられたデータが含まれます。ビューはいつでも保存して呼び出して、必要に応じて並べ替えることができます。

ワークシートのデータが正式なデータテーブルとして定義されていることを確認することもできます。データ内のセルを選択してCtrl + Tを押すか、リボンの[挿入]タブを表示して[テーブル]ツールをクリックするだけです。データテーブルを設定して並べ替えると、Excelは並べ替え条件をブックに保存するため、後でテーブルを操作するときに使用できます。

ただし、おそらく最も柔軟なアプローチは、[並べ替え]ダイアログボックスを使用するのではなく、マクロで並べ替えを実行することです。マクロレコーダを使用して、並べ替えを簡単に設定および実行できます。後でマクロを実行すると、同じ基準を使用して同じ領域が再度並べ替えられます。

注:

このページ(または_ExcelTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link:/ excelribbon-ExcelTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント(8346)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link:/ excel-Storing_Sorting_Criteria [Storing SortingCriteria]