ジョーは、彼が何年もの間情報を追加しているワークブックを持っています。

ワークブックのサイズは通常約5MBですが、最近では通常の2倍の10MBに跳ね上がりました。ジョーは、何がそのような増加を引き起こすのか疑問に思っていました。

実際、ワークブックのサイズが急増した可能性があるのには、さまざまな理由があります。 1つは、グラフィックオブジェクトなど、以前は存在しなかったオブジェクトをブックに追加したことです。ブックに添付されているマクロを変更すると、ファイルサイズが大幅に増加する可能性もあります。

また、ピボットテーブルの追加や、ワークブック内でのピボットテーブルの保存方法の変更が原因である可能性もあります。また、各ワークシートの最後のセルがどこにあるかを確認することもできます(各ワークシートでCtrl + Endを押します)。ワークシートの右下隅が完全に壊れているように見える場合は、ワークシートのサイズを元の位置に戻すために必要な列または行を削除できます。

共有をオンにしてブックが保存されているかどうかを確認することもできます。そうである場合、ファイルのサイズが劇的に増加することがあります。

最後に、ブックの保存に使用する形式を変更すると、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。使用しているExcelのバージョンに適したファイル形式を使用していることを確認してください。また、[名前を付けて保存](F12キーを押す)を使用して、ブックを適切な形式で新しいファイルに保存することもお勧めします。このようにして、Excelはワークブックファイルを「最初から」書き込み、可能な限り最もコンパクトなファイルを作成する可能性が最も高くなります。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント(8320)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。