_view_は、ワークシート内の情報がどのように見えるかを示すパターンです。このパターンには名前を付けてExcelに保存できます。名前付きビューは、後ですぐに呼び出すことができます。いくつかの点で、ビューはシナリオに似ています。 (シナリオについては、_ExcelTips_の他の号で説明されています。)

ただし、シナリオはワークシートに格納されているコンテンツ(値)を処理し、ビューはワークシートの表示方法に関係しているという点で異なります。

ビューには、表示される行と列、行の高さ、列の幅、フォーマットの特性、ウィンドウのサイズと位置などの情報を含めることができます。データの複数のビューを定義してワークシートに保存できます。たとえば、1つのビューにワークシート全体を表示し、別のビューに情報の要約(または要約)ビューを表示することができます。さらに別の方法を使用して、ワークシート全体を一度に画面に表示することもできます。

ビューを作成するには、次の手順に従います。

。ワークシートを希望どおりにフォーマットして配置します。

。リボンの[表示]タブを表示します。

。 [ブックビュー]グループの[カスタムビュー]ツールをクリックします。 Excelに[カスタムビュー]ダイアログボックスが表示されます。

。 [追加]ボタンをクリックします。 Excelに[ビューの追加]ダイアログボックスが表示されます。 (図1を参照)

。 「名前」フィールドに、このビューに関連付ける名前を入力します。

この名前の長さは、スペースを含めて最大255文字です。

。 [ビューに含める]セクションで、このビューで保存する内容を反映するオプションを選択します。印刷設定と非表示の行と列の両方を含めることを選択できます。

。設定に問題がなければ、[OK]ボタンをクリックします。現在のビューはExcelによって保存されます。

これで、ワークシートのフォーマットと表示を調整して、次のビューとして保存したいものが反映されるようにすることができます。このプロセスを繰り返して、新しいビューを保存します。

ワークシートに定義済みのデータテーブル(データテーブルとして特別に指定されたセルの範囲)が含まれている場合、カスタムビューを使用できないことを知っておく必要があります。試してみると、カスタムビューツール(上記の手順の手順3)がグレー表示されており、選択できないことに気付くでしょう。

_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。

このヒント(7217)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。

Excelの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、 linkUnderstandingViewsにあります。