適切にソートされるファイル名を使用する(Microsoft Excel)
複数のワークブックを必要とするプロジェクトに取り組むことは珍しいことではありません。
プロジェクトのファイルに名前を付けるときは、後でExcelのさまざまな機能を使用するときに適切に並べ替えられる名前を使用する必要があります。たとえば、[開く]ダイアログボックスには、現在のディレクトリ内のファイルが表示されます。
ファイルに適切な名前が付けられている場合、それらは常にリストに順番に表示されます。
これを確実にするために、プロジェクトに関連するすべてのファイルを、ワークブックがプロジェクトに表示される順序を表す数字で開始します。たとえば、プロジェクトに2017年の第4四半期と2018年の第1四半期のワークブックが含まれている場合、ファイルの名前は次のようになります。
201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx
ファイルは年から始まるため、適切にソートされます。それらが月から始まった場合、2018年の第1四半期は2017年の最後の四半期の前にソートされますが、これは注文としてはあまり役に立ちません。
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このヒント(12553)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link適切にソートされたファイル名を使用。