印刷に使用する用紙を減らす(Microsoft Excel)
最初の列のみにデータがあるワークシートがあります。実際、私はセルA1:A100を使用してこのデータを保存しています。印刷すると多くのページが使われますが、実際には各ページの左側だけに情報が入っていました。同じ問題が発生した場合は、1枚の用紙に列のデータを印刷する方法があるかどうか疑問に思われるかもしれません。
残念ながら、使用できる簡単なコマンドや、列に印刷するための情報をフォーマットするために呼び出すことができる魔法のウィザードはありません。
代わりに、手動でデータを少し操作する必要があります。最初のアプローチは、次の手順を使用することです。 (これらの手順は、幅が1列、深さが100行しかないデータがあることを前提としています。)
。セルB2に、数式「= A26」を入力します。
。セルC2に、数式「= A51」を入力します。
。セルD2に、数式「= A76」を入力します。
。セルB2:D2を行25までコピーします。
これで、元のデータが乱されることなく、データが4列になりました。列を必要な幅にフォーマットし、行26の直前に改ページを配置して、データの最初のページだけを印刷します。
もう1つのオプションは、_ExcelTipsの他の号で説明されているカメラツールを利用することです。_3つの追加列に表示される情報を選択し、カメラをスナップして、結果のグラフィックを印刷するページに配置します。
他のOfficeツールに精通している場合は、データテーブル全体(100行すべて)をクリップボードにコピーして、Wordに貼り付けることもできます。次に、Wordで情報をフォーマットして、列を使用し、必要に応じて印刷することができます。 (ExcelよりもWord内で簡単にデータにヘッダーとフッターを配置することもできます。)
最後に、このタイプの印刷ニーズを処理できるサードパーティのアドインまたはプログラム(ASAPツールなど)を調べることもできます。
_ExcelTips_は、費用効果の高いMicrosoftExcelトレーニングのソースです。
このヒント(9096)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
linkプリントアウトで使用する用紙を減らす。