Empêcher les entrées en double dans une plage avec Excel Validation des données

Dans cet article, nous allons apprendre comment éviter les entrées en double dans une plage avec la validation des données.

Nous allons apprendre à quel point cette fonctionnalité est utile et utile et ses utilisations pour éviter toute erreur de frappe ou erreur. Cela empêche non seulement les utilisateurs de saisir des données incorrectes dans la liste, mais permet également de gagner beaucoup de temps. Prenons un exemple de la façon dont nous pouvons empêcher l’utilisateur de saisir des valeurs en double dans la plage: –

Comme nous pouvons le voir dans l’image ci-dessus, nous avons une colonne C, où nous avons peu de produits et nous entrerons plus de produits dans cette gamme. Nous voulons qu’Excel nous envoie un message, comme «Dupliquer le produit», au moment où nous saisissons une entrée en double dans la gamme ou «Ce produit a déjà été ajouté à la liste». Donc, veuillez entrer un autre produit, ou en d’autres termes, nous voulons simplement que la cellule soit limitée pour ne contenir que les entrées uniques de la plage.

Et, pour éviter les doublons dans la plage, nous allons simplement suivre 3 étapes faciles.

Tout d’abord, nous allons sélectionner toute la colonne C Aller à la validation des données ou appuyer sur «ALT + D + L» pour avoir la boîte de dialogue de validation des données

Sélectionnez «Personnalisé» dans la catégorie Autoriser car nous allons avoir une fonction dans la «barre de formule» pour empêcher les utilisateurs de saisir des entrées en double Entrez la fonction COUNTIF: – = COUNTIF (C: C, C1) = 1

Donc, nous ignorons le message d’entrée et sautons directement sur l’onglet « Alerte d’erreur ». Nous laisserons « STOP » être le style d’erreur, puis dans le titre, nous écrirons « Entrée en double / invalide! » * Ensuite, dans la boîte de message d’erreur, nous tapons «Vous avez entré un produit qui existe déjà dans cette colonne. Veuillez donc saisir un autre produit unique. »

Et maintenant, nous essayons d’entrer «Produit 04» dans la cellule A145 et appuyez sur Entrée. Ici, nous obtenons un message d’erreur que nous définissons pour les entrées en double. En effet, si vous regardez la plage, « Produit 04 » existe déjà dans la cellule A12.

Ce critère de validation s’applique à toute la gamme. Ainsi, même si nous entrons une valeur en double dans la cellule C1, elle n’acceptera pas et n’affichera pas le même message d’erreur de personnalisation que nous avons défini.

Donc, cela signifie simplement que si un utilisateur tente d’entrer une valeur en double n’importe où dans la plage, elle sera rejetée et une boîte de dialogue de message d’erreur apparaîtra. Vous pouvez cliquer sur «Réessayer» ou «Annuler» pour effacer le message d’erreur et entrer le code produit unique dans la liste.

C’est ainsi que vous pouvez empêcher les utilisateurs de saisir des entrées en double dans la plage, à l’aide de la validation des données dans Excel.