Les aspects collaboratifs de Google Drive sont assez séduisants. Quelqu’un peut créer un document ou une feuille de calcul et vous y donner accès avec rien de plus que votre adresse e-mail. Ensuite, en fonction de ce que la personne vous autorise à faire, vous pouvez lire, modifier et mettre à jour les informations du fichier partagé.

Normalement, vous pouvez voir ce que les gens ont partagé avec vous en vous connectant à Drive, puis en cliquant sur Partagé avec moi sur le côté gauche de l’écran Drive. Cependant, vous souhaiterez peut-être qu’un fichier soit copié dans votre espace Drive réel plutôt que d’être simplement disponible en tant que fichier partagé. Voici comment vous pouvez accomplir cette tâche:

  1. Connectez-vous à votre compte Drive comme vous le feriez normalement (drive.google.com).

  2. Cliquez sur Partagé avec moi sur le côté gauche de l’écran.

  3. Recherchez le fichier que vous souhaitez copier dans votre espace Drive.

  4. Cochez la case à gauche du nom du fichier.

  5. Cliquez sur Ajouter à mon disque dans la zone de la barre d’outils au-dessus de la liste des fichiers. (Cette option n’est disponible qu’après avoir coché une case à l’étape 4.)

C’est ça; vous pouvez voir le fichier dans votre espace Drive en cliquant sur Mon Drive à gauche de l’écran. Notez également que le fichier est noté «Partagé» dans la liste des fichiers. Cela signifie que même s’il se trouve dans votre espace Drive, tout travail collaboratif effectué sur le fichier est toujours partagé avec ceux qui ont accès à ce fichier.