Le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde est Microsoft Word. Cependant, beaucoup de gens passent à Google Docs afin de pouvoir profiter des outils uniques qu’il fournit. Même si le changement n’est pas un abandon pur et simple de Word, de nombreuses personnes ont ajouté Docs à leur arsenal d’outils qu’ils utilisent sur leur ordinateur.

Cela signifie qu’à un moment donné, vous devrez peut-être obtenir un document Word existant dans Docs. Heureusement, c’est assez facile à faire:

  1. Connectez-vous à Google Drive (drive.google.com).

  2. Cliquez sur le bouton Télécharger. (Il s’agit d’un bouton rouge juste à droite du bouton Créer. Il comporte une flèche pointant vers le haut.)

  3. Choisissez Fichiers parmi les options résultantes. Drive affiche ce qui ressemble à une boîte de dialogue Ouvrir standard. (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser et sélectionner le ou les fichiers à convertir. (Vous pouvez choisir plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous cliquez sur chaque nom de fichier.)

  5. Cliquez sur Ouvrir.

À ce stade, Drive saisit chacun des fichiers et les convertit au format Docs. Vous verrez alors les documents dans la liste des documents maintenue par Drive. Vous pouvez modifier les documents convertis en cliquant sur les noms des documents, comme vous le feriez avec un document Docs standard.

Sachez que les documents Word que vous téléchargez ne sont pas conservés dans leur format Word d’origine. Cela signifie qu’une grande partie de la mise en forme que vous avez peut-être appliquée dans Word n’apparaîtra pas dans le document converti.

Pourquoi? Parce que Docs n’a pas toutes les cloches et sifflets de mise en forme dont dispose Word. En outre, tous les graphiques ou autres objets que vous pourriez avoir dans le document Word sont supprimés du document Docs.

Le résultat est que vous pouvez vous attendre à passer beaucoup de temps à reformater un document après l’avoir converti au format Docs. (Ou, si vous utilisez la fonctionnalité de collaboration Docs, vous et vos collaborateurs pouvez travailler sur le reformatage du document ensemble.)