Une tâche courante lorsque vous travaillez avec des documents, des feuilles de calcul ou d’autres éléments est la nécessité de faire des copies de ces fichiers. Ceci est important lorsque vous souhaitez apporter des modifications à un fichier mais ne voulez pas perturber l’original. Drive facilite grandement la copie de n’importe quel fichier.

Vous pouvez facilement copier un fichier en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans Drive. Notez que si vous placez le pointeur de la souris sur le fichier dans la liste des fichiers, il doit être mis en évidence en jaune. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le jaune (y compris sur le nom du fichier ou sur l’icône) et choisissez Faire une copie parmi les options résultantes.

La deuxième méthode consiste à utiliser le bouton Plus. Suivez ces étapes:

  1. Connectez-vous à Google Drive (drive.google.com).

  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez copier. (Vos fichiers doivent être répertoriés dans l’écran principal de Drive, mais vous devrez peut-être ouvrir d’autres dossiers si le fichier que vous souhaitez copier se trouve dans l’un d’entre eux.)

  3. Cochez la case à gauche du nom du fichier.

  4. Cliquez sur le bouton Plus. (Assurez-vous de cliquer sur celui en haut de l’écran, et non sur le lien Plus à gauche de l’écran.) Drive présente un certain nombre d’options que vous pouvez choisir.

  5. Choisissez Faire une copie.

Quelle que soit la méthode utilisée pour effectuer une copie, Drive duplique le fichier et ajoute «Copie de» au début du nom du fichier. Ainsi, si vous copiez un fichier nommé «Chiffres budgétaires», la copie sera nommée «Copie des chiffres budgétaires». L’original et la copie seront tous deux situés dans le même dossier.

Une fois la copie effectuée, vous pouvez la renommer et / ou la déplacer vers un autre emplacement Drive, si vous le souhaitez.