Lorsque j’ai mis beaucoup de travail sur le développement d’une feuille de calcul, je ne veux souvent pas gâcher ce que j’ai fait pour apporter des modifications supplémentaires à la feuille de calcul. Cela est particulièrement vrai dans Sheets, où toutes les modifications sont immédiatement enregistrées dans la feuille de calcul sans aucun effort de ma part.

C’est là que faire une copie d’une feuille de calcul est utile. Une fois que j’ai obtenu ma feuille de calcul comme je le souhaite, tout ce que j’ai à faire est de sélectionner l’option Faire une copie dans le menu Fichier. Sheets affiche la boîte de dialogue Copier le document. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. La boîte de dialogue Copier le document.

Le titre proposé pour la copie n’est pas gravé dans le marbre; vous pouvez (et devriez) le changer en tout ce que vous voulez. Si la feuille de calcul est partagée avec d’autres personnes, vous pouvez également demander à Sheets de partager la copie avec les mêmes personnes. (Cliquez simplement sur la case à cocher Partager avec les mêmes personnes.)

Lorsque vous cliquez sur OK, Sheets effectue rapidement la copie. La feuille de calcul d’origine est fermée et vous travaillez immédiatement sur la nouvelle copie.

Notez la mise en garde qui apparaît dans la boîte de dialogue Copier le document: les commentaires ne seront pas copiés lorsque Sheets enregistre la nouvelle feuille de calcul.

S’il est important pour vous de conserver les commentaires, vous souhaiterez peut-être effectuer la copie de la feuille de calcul dans Drive plutôt que dans Sheets.