L’un des puissants outils de collaboration fournis dans Google Drive est la possibilité de créer des formulaires pour solliciter les commentaires des autres. L’application Google Forms est un excellent moyen de créer votre propre courte enquête afin que vous puissiez obtenir les commentaires des autres membres de votre groupe ou organisation. L’outil vous permet de configurer facilement des questions et d’afficher les réponses dans une feuille de calcul.

Pour créer un formulaire, suivez ces étapes générales:

  1. Connectez-vous à Google Drive comme vous le feriez normalement.

  2. Cliquez sur le bouton Créer (côté gauche de l’écran), puis sur Formulaire.

L’application Form est lancée et vous êtes invité à choisir un titre et un thème.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la zone Titre, entrez un titre descriptif.

  2. Cliquez une fois sur le thème que vous jugez approprié pour le public de votre formulaire.

  3. Cliquez sur le bouton OK. Form affiche l’écran de création de question. (Voir la figure 2.)

  4. La zone Titre de la question est l’endroit où vous tapez la question que vous souhaitez que l’utilisateur voie.

  5. Utilisez la liste déroulante Type de question pour spécifier le type de réponse que vous recherchez à la question. (Au moment d’écrire ces lignes, le formulaire comprend neuf types de questions différents.)

  6. Définissez les réponses possibles à votre question. Par exemple, si votre question est à choix multiple, définissez les choix à présenter à l’utilisateur.

  7. Une fois votre question terminée, cliquez sur le bouton Terminé.

  8. Utilisez la liste déroulante Ajouter un élément pour définir d’autres questions. (Pour chacun, vous devrez répéter les étapes 6 à 9).

  9. Cliquez sur Choisir la destination de la réponse (en haut de l’écran) afin de pouvoir spécifier où les réponses doivent être agrégées. Normalement, ce sera sur une feuille de calcul; il vous suffit de fournir le nom que vous souhaitez utiliser pour cette feuille de calcul.

  10. Lorsque vous êtes satisfait de votre formulaire, cliquez sur Envoyer le formulaire. Form vous fournit ensuite un lien vers le formulaire (que vous pouvez distribuer comme bon vous semble) ou vous demandez à Form d’envoyer des invitations par e-mail en votre nom.